Кадровий облік у воєнний час: зміни 2025 та ризики для бізнесу
Ціль семінару: мінімізувати ризики при веденні кадрів у 2025
18 липня 2025 | 11:00–14:00
• Коротке знайомство з учасниками
• Короткий огляд основних змін у законодавстві в цьому році


Анна Охременко
Власниця бухгалтерської фірми “Simple Oblik”
Досвід
7 років у сфері бухгалтерії
Курси
«Бухгалтер для ФОП», «Сам собі бухгалтер», «Фінансова грамотність для бізнесу»
Консалтинг
Податки • Оптимізація виплат • Автоматизація обліку
Спікерка
Практичні вебінари та семінари
Що будемо обговорювати?
Основні зміни у трудовому законодавстві 2024–2025
Нові правила під час воєнного стану
Внесені зміни в режимі праці, графіках, обмеженнях та звітуванні в умовах військового стану
Права працівників та роботодавців
Оновлені гарантії, компенсації та обов’язки сторін відповідно до останніх законодавчих ініціатив.
Статус «мобілізованого» працівника
Як коректно відображати мобілізацію в кадровому обліку й яких документів потребує працівник.
Відпустки, лікарняні, простої — що змінилося
Нові правила надання відпусток, обліку лікарняних і простоїв у 2025 році.
Бронювання працівників: порядок та документи
Хто підлягає бронюванню, алгоритм дій роботодавця, приклади необхідних документів і ризики за помилки.

Хто підлягає бронюванню
Перелік категорій працівників, що мають право на бронювання станом на липень 2025.

Алгоритм дій роботодавця
Покрокова інструкція: від запиту до органу бронювання до видачі наказу.

Приклади документів
Шаблони заяви, довідки та наказу, готові для завантаження.
Кадрові документи, які мають бути у 2025
Накази та особові справи
Правильне оформлення наказів про прийом, переведення й звільнення. Структура особової справи та правила зберігання.
Табелі й графіки
Ведення обліку робочого часу: табелі відвідуваності та графіки змінності в електронному та паперовому вигляді.
Актуальні шаблони документів
Готові бланки для наказів, особових справ, табелів і графіків. Роздаткові файли для ваших учасників
Звільнення у період воєнного стану
01
Чи можна звільняти мобілізованого працівника
Узагальнимо законодавчі заборони та винятки щодо мобілізованих у кадровому обліку
02
Скорочення працівників
Порядок проведення процедур скорочення та звільнення у разі оптимізації штату
03
Звільнення за власним бажанням і прогули
Особливості припинення за ініціативою працівника та підстави для звільнення за прогул
04
Відповідальність за порушення
Штрафи та інші наслідки за недотримання строків чи форми звільнення під час воєнного стану.



Оформлення працівників у 2025
• Прийом на роботу під час воєнного стану
• Тимчасові та дистанційні працівники
• Нові вимоги до інструктажів і випробувальних строків
• Оформлення стажування та договорів ГПД
Перевірки Держпраці у 2025: як підготуватись
15 хв: алгоритм, критичні зони та поради для бізнесу під час інспекції
Алгоритм перевірки
Кроки інспектора: від оголошення перевірки до завершального акта
Що дивляться перш за все
Основні зони уваги: кадровий облік, трудові договори та графіки роботи.
Поради для різних типів бізнесу
Рекомендації для ФОП, ТОВ та великих компаній із мінімізації ризиків
Питання та відповіді
15–30 хв: живі кейси від учасників та відповіді на типові й складні питання.
Живі кейси від учасників
Кожен учасник може описати свою ситуацію, і ми разом розберемо реальні приклади застосування трудового законодавства.
Відповіді на типові та складні питання
Відповімо на поширені запитання про воєнний стан, кадрові ризики й документи, а також вирішимо нестандартні кейси учасників
Онлайн
- Участь онлайн через Zoom
- Іменний сертифікат (3 години)
- Відеозапис вебінару (10 днів)
- Методички та шаблони
Офлайн
- Участь в аудиторії
- Іменний сертифікат (3 години)
- Кава-брейк
- Методички та шаблони